对于任何一家企业或事业单位来说，会议的举办本来就是一种商务活动的形式，作为企业内部或面向外部的一种重要交流形式，会议活动的召开是非常重要的一种交流机会。作为一家专业的太原会议服务公司，我公司专业组织接待不同形式的会议活动，从各个方面为客户提供最全面的会议接待服务。
对于任何一家企业或事业单位来说，会议的举办本来就是一种商务活动的形式，作为企业内部或面向外部的一种重要交流形式，会议活动的召开是非常重要的一种交流机会。作为一家专业的太原会议服务公司，我公司专业组织接待不同形式的会议活动，从各个方面为客户提供最全面的会议接待服务。
太原专业会议服务公司会议组织接待服务流程：
会议前的筹备工作：
1、会议服务公司与主办方的沟通洽谈，全面的了解本次会议活动的主要内容及形式。
2、会议服务公司通过前期信息的掌握，然后制作相关的会议策划方案，并向客户提交策划方案。
3、会议服务公司向主办方递交一些符合此次会议活动的会议场地信息，并邀请主办方去实地考察。
4、会议服务公司与主办方确认会议策划方案及会议场地的选择，签订合作协议。
5、设计制作会议相关宣传手册和会议工作人员服务标准以及会议接待手册。
会议中的接待工作：
1、会议服务公司安排专人负责机场、车站的接站工作，提前拿好酒店房间的房卡，直接将参会者引领至房间。
2、会议服务公司需提前准备好会议相关的资料、会议用品等会议相关的所有物品。
3、会议公司安排专人负责会议室的会场布置和灯光、音响以及会议相关视听设备的调试工作。
4、会议服务公司在会议开始前或会议结束后通知所有的参会人员进行合影留念。
5、会议服务公司根据主办方的要求选择适合的会后旅游考察线路以及会后娱乐活动的安排。
会议后的善后工作
1、双方工作人员进行活动财务方面的审计工作，会议服务公司向主办方递交活动票据。
2、会议公司安排专人负责送站服务，由工作人员引领参会人员办理退房手续后，送往机场或车站。
3、会议服务公司为参会人员办理托运手续。