作为一家专业的会议服务公司,在会议过程中,我们不仅要满足客户对我们的最基本的要求,还要注意在会议活动服务过程中存在的一些细节问题。下面,我们就为大家罗列一些细节会议服务中要注意的会议服务项目。
作为一家专业的会议服务公司,在会议过程中,我们不仅要满足客户对我们的最基本的要求,还要注意在会议活动服务过程中存在的一些细节问题。下面,我们就为大家罗列一些细节会议服务中要注意的会议服务项目。

首先,会议开始前的准备工作。
1、会议开始前我们需要完成的工作包括:会场的预定、会场的设计以及现场的布置和设备的调试等工作。
2、会议资料的设计制作、会议礼品的预定以及会议文件的发放等。
3、会议邀请函的代发、嘉宾的邀请以及会议的通知。
4、会议有那个惨、住宿和车辆的安排。
其次,会议开始时的中期会议服务工作。
1、会议所需笔记本、音响、投影仪的提供。
2、现场会议摄影、摄像以及现场会议礼品的发放等。
3、会议合影留念、参会人员通讯录的制作。
最后,会议结束后的守卫工作。
1、票务预订服务。返程人员的机票、火车票、汽车票等的票务预订工作。
2、会后的送站服务。安排会务小组完成最后一项服务工作,将最好的服务态度送给客户。
3、发票开具。
4、展品托运服务:代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。