正确的会议场地选择之后，影响着会议成功举办的关键因素—会议的后勤保障工作，怎么样才能做好后勤保障工作呢呢?太原米廷会议服务为您的会议提供最有用的咨询。
1、签到人员
在会议中，签到人员的培训可以有效的提供会议礼仪问题，所以培训是尤为重要的。经过培训并熟知后勤保障工作所需要的内容及报到工作的方方面面。每个会议签到人员应该熟知与会议相关的会议场地方位图，关键人员在会议还应配有通讯工具以便在会议中出现情况可以及时的沟通与处理。签到人员在会议中的行为规范也是必不可少的。
2、接待人员
接待人员的性格占有很重要的因素，其开朗、外向和乐于助人是必须的性格。分配接待人员的岗位要充足，如有需要可以及时的解决当时所面对的情况。合理的解决问题对公司的面貌也是非常关键，所以对接待人员的要求也要非常的重视。当然对于大型的会议活动也要为工作人员设一个专门的休息场所。
3、指示牌
在会议中迷路，方向不明确是一件让人会场懊恼的事情，所以指示牌的摆放一点要醒目，位置要放在显眼的地方。保证参会者可以轻松找到想到达的地方。