展览会通俗的讲就是一场促销活动，是广告及促销的一方面。先确定你的目标作为评估结果的基础，考虑一下展会能否达到你所需要的市场，进而获得自己想要的结果。
首先，展览会的地点选择非常重要，是否达可以到需要的市场，是否可以吸引正确的观众群，而且必须适用于你活动中的产品推广。其次，时间的选择可以使活动表达的更准确。说白了讲就是合适的时间可以吸引更多的需求者。最后，选择展览会主办方的实力也是至关重要，它像是一台发动机，可以使你所展示的内容提升一个台阶。
在展览会筹备之前，要充分的对比同类活动，从中比较出哪种展览会类型更适用活动所推出的产品。市场调研是非常关键的，找到足够的展会信息还有哪家公司做过此类活动，效果怎么样，都是对活动策划时很有利的信息，从而使活动发挥出最大的效果。
事实上观众的类别调研信息对市场的开拓发挥起着纽带的作用，可以证明这场展览会适不适合你。观众是很乐意做调研的，因为他们都有自己的需求，但是缺少一个平台给他们提供自己的需求。或者说他们能提出怎样的展览会方式更吸引人们的眼球。
总之，全方位的调研，市场与主办者的能力，展览会的形式，都可以引导你怎么做一个正确展览会。