1、在合同规定施工期之前前往展台搭建场地，实地测量，确定展台搭建准确位置及周边其他展台长宽高等准确数据。
2、由于国家相关法规对大型展会、聚会活动的消防规定，任何展会中的展台、展柜等搭建设施均不可封顶，并且与屋顶及墙体保持不小于60厘米的距离。
3、基于安全因素考虑，任何展台、展板等搭建设施均不可使用许可范围之外的材料制作，高规格展会甚至严格规定制作材料的生产厂家及化学含量，如防火板或阻燃宝丽布等。
4、考虑到展馆内原有基础设施的保护及展馆用水、用电、用火等条件有限，所有搭建制作物料组件，均应在加工工厂内提前制作完成，场馆内只进行拼接、组装和简单的修正工作。
5、不是所有的客户设计图都可以100%实现，施工之前，要认真审核设计稿中所涉及的每一个细节，并结合场馆的具体情况进行微调，所以，作为执行公司，一定要提前做好充分的与主办方和参展方之间的三方沟通，确保所有相关细节达到三方共识，并形成文字方案。
6、各地的展馆相关规定不同，行业内也没有明确的条文规定，所以，涉及到一些布场押金的缴纳、工程许可证办理、物流通行证的申请等辅助手续的办理，需提前与相关单位沟通确定，避免不必要的纠纷影响到整体工程的进展。
7、展台制作搭建之前，要详细了解气两用火花塞场馆的特别规定，如电源使用、采光、开馆时间、相关负责人联系方式等，如有与本次搭建工作相悖的规定，需提前商榷解决方式，并将权利义务等明细在合同中。