在做庆典活动之前，要先了解到客户的具体需求并到现场勘测场地。考察场地的交通状况、车辆限行情况、是否方便货车装卸货物等情况。第二要测量活动场地尺寸、平整度、是否有储存物料空间，以及现场接电、接水情况。还要考察场地是否可以提供演员更衣室、以及工作人员休息室。第三，提前协调场地是否需要进行相关活动报批手续，提前安排审批时间。
勘测完场地接下来我们要做的就是对场地进行规划，一般要划分出：主背板位置、客户座位、茶歇位置、签到处位置、摄像机位置、灯光音响摆放以及工作人员控台位置。
在这些位置安排好之后，就是和例如三牛文化这样的专业第三方会议公司核对物料制作、现场设备搭建时间。如果会议比较重要，会有特装搭建，那么还要预估出前期设计制作时间。
现场布置还有许多小细节需要注意，比如根据参加人数多少计划现场网络覆盖是否到位，用电量是否合适，现场如果有突发情况如何应对，人员如何疏散等等，这样的细节都在考验会议公司是否专业，是否有足够的经验。三牛文化太原分公司作为太原本土会议活动公司，专业服务于各公司、企业、单位的会议需求。在做会议服务以及活动执行方面有着多年的经验。并且拥有一批专业的施工队伍，能够保证太原会议、会展特装搭建方面的各种需求。联系电话：4007005261/18635162660