企业年会对于企业与员工来说是一年一度不可缺少的“家庭盛会”。在企业年会的准备过程中细节的安排是很重要的，流程的有条有紊、现场的完美布局和整场的节奏性，都需要相互之间的配合才能做好一场精彩的年会
企业年会对于企业与员工来说是一年一度不可缺少的“家庭盛会”。在企业年会的准备过程中细节的安排是很重要的，流程的有条有紊、现场的完美布局和整场的节奏性，都需要相互之间的配合才能做好一场精彩的年会。
举办一场成功的年会不仅需要多方面的人员和工作安排，还需要事先划分好各项工作，具体准备工作包括如下几部分。
一、人员分工
有组织能力的员工可以根据个人的特殊才能，并将大家组织在一起排练在年会上的演绎。还可以请专业的老师指导排练。组织人还需要为其联系排练的场地和服装等一切相关的工作。同时可以成立一支年会小组，可以有效的协调各个部分，每个人都要独立的负责自己的环节部分的准备工作，这样可以确保活动的顺利进行。同时组织负责人还应该准备一份应急方案处理一些突发情况。
二、嘉宾邀请
这项工作应该由专门负责此项工作人员进行。公司会有一些重要的客户和嘉宾来参加，所以邀请这方面一定要做到细而再细。嘉宾的邀请可以使其感觉自己的重视程度，也可以很好的反应公司的素质及面貌，这也可以体现出公司的面貌。
三、细节安排
企业年会的细节处理是非常重要的。比如现场演绎时出场顺序的临时变化却没有及时的通知，在就餐时菜上的晚了等等。每个环节的环环相扣都可以体现出组织者的精心安排，不管是主持人的挑选，演绎节目的编排，还有视频音乐的剪辑不同的设计会带来不同的效果，所以在细节方面相关人员一定要到非常到位。
因此，选择一家好的年会策划公司不光可以体现出公司的策划和管理制度的完善，还可以使员工对公司更加有信心，安心的工作。